Voici une sélection des meilleurs logiciels gratuits (ou freemium) pour créer des devis de nettoyage, avec leurs avantages et limites. Ces outils simplifient la gestion administrative et donnent une image professionnelle à votre entreprise.
(Classés par pertinence pour les entreprises de nettoyage)
| Logiciel | Type | Fonctionnalités clés | Gratuit ? | Limites | Lien |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Zervant | Freemium | ✅ Devis/factures illimités <br> ✅ Modèles personnalisables <br> ✅ Suivi des paiements <br> ✅ Envoi par email/SMS | Oui (jusqu’à 5 factures/mois) | Version payante à partir de 9€/mois pour plus de 5 factures. | zervant.com |
| 2. Facture.net | Freemium | ✅ Devis et factures pros <br> ✅ Base de données clients <br> ✅ Export PDF/Excel <br> ✅ Rappels automatiques | Oui (3 devis/mois gratuits) | Version pro à 9,90€/mois pour illimité. | facture.net |
| 3. QuickBooks Online (Intuit) | Freemium | ✅ Devis et factures personnalisés <br> ✅ Suivi des dépenses <br> ✅ Intégration bancaire | Oui (essai 30 jours) | Payant après (à partir de 12€/mois). | quickbooks.intuit.com |
| 4. Devis-Facture | Gratuit | ✅ Création de devis simples <br> ✅ Pas d’inscription obligatoire <br> ✅ Export PDF | Oui (100% gratuit) | Interface basique, pas de suivi client. | devis-facture.com |
| 5. Wave Apps | Gratuit | ✅ Devis et factures illimités <br> ✅ Comptabilité intégrée <br> ✅ Scan de reçus | Oui (gratuit sans limite) | Fonctionnalités avancées payantes (ex : paiements en ligne). | waveapps.com |
📌 Pourquoi utiliser un logiciel de devis ?
✅ Gain de temps : Modèles pré-remplis (adaptés au nettoyage). ✅ Image professionnelle : Devis personnalisés avec votre logo. ✅ Suivi des clients : Historique des devis/factures. ✅ Rappels automatiques : Pour les paiements en retard. ✅ Conformité légale : Mentions obligatoires incluses (TVA, conditions de paiement).
🔍 Quel logiciel choisir selon vos besoins ?
| Vos besoins | Logiciel recommandé | Pourquoi ? |
|---|---|---|
| Débutant, budget serré | Zervant ou Wave Apps | Gratuit, illimité (Wave) ou presque (Zervant). |
| Devis simples sans inscription | Devis-Facture | Pas de compte à créer, 100% gratuit. |
| Gestion complète (devis + compta) | QuickBooks ou Wave Apps | Idéal si vous voulez tout centraliser. |
| Envoi de devis par SMS/email | Zervant | Fonctionnalité incluse dans la version gratuite. |
| Personnalisation avancée | Facture.net | Modèles pros avec votre charte graphique. |
💡 Comment créer un devis de nettoyage efficace ?
Un bon devis doit inclure :
- Vos coordonnées (nom de l’entreprise, SIRET, adresse, téléphone).
- Les coordonnées du client.
- Date et numéro de devis (ex : DEV-2024-001).
- Détail des prestations :
- Type de nettoyage (ménage, vitres, désinfection…).
- Fréquence (ponctuel, hebdomadaire, mensuel).
- Surface à nettoyer (m², nombre de pièces).
- Durée estimée.
- Prix HT et TTC (mentionnez si vous êtes franchisé de TVA en micro-entreprise).
- Conditions de paiement (ex : 30% à la signature, solde après prestation).
- Validité du devis (ex : 30 jours).
- Mentions légales :
- « Devis gratuit et sans engagement » (si c’est le cas).
- « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » (si micro-entreprise en franchise de TVA).
📄 Exemple de devis pour une prestation de nettoyage
(Modèle type à adapter)
**DEVIS N°2024-056**
Date : 10/05/2024
Valable jusqu’au : 10/06/2024
**Entreprise de Nettoyage [Votre Nom]**
SIRET : 123 456 789 00012
Adresse : 10 Rue des Propres, 75000 Paris
Tél : 06 12 34 56 78
Email : contact@votre-entreprise.fr
**Client :**
Mme Dupont
Adresse : 20 Avenue des Fleurs, 75000 Paris
**Prestation proposée :**
- Nettoyage complet d’un appartement (50 m²)
- Dépoussiérage des surfaces
- Nettoyage des sols (aspirateur + serpillière)
- Nettoyage cuisine et salle de bain (désinfection)
- Vitres intérieures
- Fréquence : 1 fois par semaine
- Durée estimée : 2h par intervention
**Tarifs :**
- Prix horaire : 25 € HT (TVA non applicable, art. 293 B du CGI)
- Total pour 2h : **50 € TTC** par prestation
- Forfait mensuel (4 interventions) : **200 € TTC** (soit 50 €/semaine)
**Conditions de paiement :**
- 50% à la signature du devis (100 €)
- 50% à la fin du mois (100 €)
**Acceptation du devis :**
✅ Je soussigné(e), Mme Dupont, accepte le présent devis.
Signature : ___________________
Date : ____/____/____
⚠️ Pièges à éviter
- Oublier les mentions légales → Risque de nullité du devis.
- Sous-estimer le temps → Perte de rentabilité.
- Ne pas préciser les exclus (ex : nettoyage des moquettes non inclus).
- Envoyer un devis non personnalisé → Mauvaise image.
🔗 Outils complémentaires gratuits
- Canva : Pour créer des devis design (canva.com).
- Google Sheets : Modèle de devis Excel gratuit (template ici).
- HelloSign : Signature électronique gratuite (hellosign.com).
💬 Conseil final
« Testez 2–3 logiciels gratuits avant de choisir. Zervant et Wave Apps sont les plus adaptés pour les petites entreprises de nettoyage. Si vous avez besoin de fonctionnalités avancées (suivi des chantiers, planning), optez pour QuickBooks en version d’essai. »
🚀 Prochaine étape
- Choisissez un logiciel (ex : Zervant).
- Personnalisez un modèle de devis avec votre logo.
- Envoyez-le par email (ou en PDF) à vos clients.
- Relancez après 48h pour augmenter vos chances de signature.
Bon courage pour vos devis ! 📑✨